Chez Idhéa Marketing web, on se creuse les méninges pour trouver les solutions les mieux adaptées à vos besoins et à votre réalité. C’est dans notre ADN ! Comme nous voulons garder nos services à des prix abordables pour les PME, nous valorisons l’amélioration de notre productivité par des outils internes efficaces.
Notre équipe marketing web partage avec vous ses outils préférés :
1. Simplifiez votre gestion de mot de passe
La gestion des mots de passe est interminable et compliquée pour tout le monde. L’équipe Idhéa utilise l’extension Chrome LastPass pour accélérer et simplifier la gestion de mots de passe. “Je n’en reviens pas de l’efficacité que nous avons gagnée du jour au lendemain rien qu’en cessant de chercher les mots de passe”, affirme Jean-Sébastien. Cet outil permet d’entrer les mots de passe pour vous et permet également le partage par dossiers à l’intérieur d’une équipe.
2. Communiquez par vidéo
Pour communiquer efficacement et rapidement avec nos clients et entre collègues, Christine utilise l’outil Screenmailer pour enregistrer son écran et sa voix en 2 clics. Elle s’en sert pour illustrer des propos qui, à l’écrit, pourraient prendre du temps à lire pour le client. C’est un hybride du message téléphonique et du courriel. Nos clients adorent ça !
3. Corrigez vos textes automatiquement
Language Tool, logiciel de relecture assistée par ordinateur sur n’importe quelle boîte de texte affichée dans une fenêtre Google Chrome. Tout ce qui s’écrit dans une fenêtre web sur n’importe quelle plateforme. Utilisé pour éviter les bévues dans vos communications sur les différents médias sociaux ou vos courriels, par exemple. Ludovick l’utilise quotidiennement pour tous ses écrits sur toutes les plateformes web qui n’ont pas de correcteur intégré.
4. Collaborez à distance
Remote Desktop est l’extension par excellence pour tout type d’entreprise qui donne un support technique/informatique à ses clients… ou ses parents ! Il nous permet ainsi de prendre le contrôle d’un écran à distance, même à partir d’un téléphone intelligent. Il peut servir à ajouter un support visuel lors d’appel téléphoniques pour tout ce qui peut être vu sur un écran.
5. Partagez votre horaire
L’Agenda Google permet à Benoît d’organiser sa journée et de faire savoir à ses collègues sur quels projets il travaille. “Ça me permet aussi d’anticiper les défis qui s’annonce et de mieux me préparer en allant chercher des outils additionnels, si nécessaire”. Pour Émilie, c’est le partage des disponibilités qui lui fait gagner du temps. “Pas besoin de déranger personne, on se planifie une réunion directement dans l’agenda pour discuter d’un sujet précis au moment où toutes les personnes concernées seront disponibles.” Créez aussi des événements ou tâches récurrentes ou créez des agenda différents pour vos événements personnels et professionnels avec des options de partage correspondantes.
6. Prenez des notes accessibles de partout
Google Keep aide Christine à organiser nos brainstorms et idées par sujet, les rayer lorsqu’elles ont été traitées, les partager pour “suivre” un projet. “C’est très graphique, j’aime beaucoup ! “ nous dit-elle. L’application s’installe sur votre téléphone et permet d’ajouter texte et photos en quelques clics. Ré-organisez ensuite votre prise de notes et accédez-y de n’importe-quel navigateur web. Aussi pratique au boulot que pour les commissions ou les rénos!
7. Utilisez Gmail à son plein potentiel
Gmail (ou G Suite dans sa version professionnelle) offre une solution facile pour créer et utiliser les courriels génériques de l’application, mais saviez-vous qu’il existe des outils et extensions super efficaces et gratuites ? Un chat entre collègues, des règles de classement de courriel automatique, l’utilisation de plusieurs “alias” de courriels, des redirections automatiques et bien plus. Chez Idhéa, nous utilisons la version professionnelle (@idhea.ca) et toute la suite d’outils Google.
8. Accédez à vos fichiers... de partout
Google Drive vous permet de sauvegarder tout vos fichiers sur les serveurs sécurisés de Google. Accédez-y de partout via un navigateur web et gérer le partage de vos fichiers en organisant vos dossiers et leurs options de partage. Créez par exemple un dossier “comptabilité” et partagez-le seulement avec votre comptable qui y aura accès en tout temps. Fini les multiples copies d’un même document!
9. Ayez toujours le bon format
Convertio nous fait sauver du temps en convertissant n’importe quel type de fichier en tout autre type de fichier ! Terminées les recherches d’un logiciel en particulier pour s’apercevoir qu’il ne convertit pas en format dont on a besoin. En quelques cliques, un fichier .jpeg se retrouve en format .pdf. C’est simple et efficace !
10. Épargnez sur vos achats en ligne
Si comme nous, vous êtes un homme/une femme orchestre dans votre entreprise, vous manquez de temps pour courir les aubaines et vous achetez en ligne pour sauver du temps. C’est le cas d’Émilie qui vous propose ce petit bijou pour vos achats en ligne. Honey, autre extension Google, trouve et applique pour vous les rabais et codes promotionnels sur vos achats au moment de compléter votre panier.
