Les 10 essentiels (gratuits) de l’efficacité

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Chez Idhéa Marketing web, on se creuse les méninges pour trouver les solutions les mieux adaptées à vos besoins et à votre réalité. C’est dans notre ADN ! Comme nous voulons garder nos services à des prix abordables pour les PME, nous valorisons l’amélioration de notre productivité par des outils internes efficaces. 

Notre équipe marketing web partage avec vous ses outils préférés :

1. Simplifiez votre gestion de mot de passe

La gestion des mots de passe est interminable et compliquée pour tout le monde. L’équipe Idhéa utilise l’extension Chrome LastPass pour accélérer et simplifier la gestion de mots de passe. “Je n’en reviens pas de l’efficacité que nous avons gagnée du jour au lendemain rien qu’en cessant de chercher les mots de passe”, affirme Jean-Sébastien. Cet outil permet d’entrer les mots de passe pour vous et permet également le partage par dossiers à l’intérieur d’une équipe.

2. Communiquez par vidéo

Pour communiquer efficacement et rapidement avec nos clients et entre collègues, Christine utilise l’outil Screenmailer pour enregistrer son écran et sa voix en 2 clics. Elle s’en sert pour illustrer des propos qui, à l’écrit, pourraient prendre du temps à lire pour le client. C’est un hybride du message téléphonique et du courriel. Nos clients adorent ça !

3. Corrigez vos textes automatiquement

Language Tool, logiciel de relecture assistée par ordinateur sur n’importe quelle boîte de texte affichée dans une fenêtre Google Chrome. Tout ce qui s’écrit dans une fenêtre web sur n’importe quelle plateforme. Utilisé pour éviter les bévues dans vos communications sur les différents médias sociaux ou vos courriels, par exemple.  Ludovick l’utilise quotidiennement pour tous ses écrits sur toutes les plateformes web qui n’ont pas de correcteur intégré. 

4. Collaborez à distance

Remote Desktop est l’extension par excellence pour tout type d’entreprise qui donne un support technique/informatique à ses clients… ou ses parents ! Il nous permet ainsi de prendre le contrôle d’un écran à distance, même à partir d’un téléphone intelligent. Il peut servir à ajouter un support visuel lors d’appel téléphoniques pour tout ce qui peut être vu sur un écran.

5. Partagez votre horaire

L’Agenda Google permet à Benoît d’organiser sa journée et de faire savoir à ses collègues sur quels projets il travaille. “Ça me permet aussi d’anticiper les défis qui s’annonce et de mieux me préparer en allant chercher des outils additionnels, si nécessaire”. Pour Émilie, c’est le partage des disponibilités qui lui fait gagner du temps. « Pas besoin de déranger personne, on se planifie une réunion directement dans l’agenda pour discuter d’un sujet précis au moment où toutes les personnes concernées seront disponibles. » Créez aussi des événements ou tâches récurrentes ou créez des agenda différents pour vos événements personnels et professionnels avec des options de partage correspondantes.

6. Prenez des notes accessibles de partout

Google Keep aide Christine à organiser nos brainstorms et idées par sujet, les rayer lorsqu’elles ont été traitées, les partager pour “suivre” un projet. “C’est très graphique, j’aime beaucoup ! “ nous dit-elle. L’application s’installe sur votre téléphone et permet d’ajouter texte et photos en quelques clics. Ré-organisez ensuite votre prise de notes et accédez-y de n’importe-quel navigateur web. Aussi pratique au boulot que pour les commissions ou les rénos!

7. Utilisez Gmail à son plein potentiel

Gmail (ou G Suite dans sa version professionnelle) offre une solution facile pour créer et utiliser les courriels génériques de l’application, mais saviez-vous qu’il existe des outils et extensions super efficaces et gratuites ? Un chat entre collègues, des règles de classement de courriel automatique, l’utilisation de plusieurs « alias » de courriels, des redirections automatiques et bien plus. Chez Idhéa, nous utilisons la version professionnelle (@idhea.ca) et toute la suite d’outils Google.

8. Accédez à vos fichiers... de partout

Google Drive vous permet de sauvegarder tout vos fichiers sur les serveurs sécurisés de Google. Accédez-y de partout via un navigateur web et gérer le partage de vos fichiers en organisant vos dossiers et leurs options de partage. Créez par exemple un dossier « comptabilité » et partagez-le seulement avec votre comptable qui y aura accès en tout temps. Fini les multiples copies d’un même document!

9. Ayez toujours le bon format

Convertio nous fait sauver du temps en convertissant n’importe quel type de fichier en tout autre type de fichier ! Terminées les recherches d’un logiciel en particulier pour s’apercevoir qu’il ne convertit pas en format dont on a besoin. En quelques cliques, un fichier .jpeg se retrouve en format .pdf. C’est simple et efficace !

10. Épargnez sur vos achats en ligne

Si comme nous, vous êtes un homme/une femme orchestre dans votre entreprise, vous manquez de temps pour courir les aubaines et vous achetez en ligne pour sauver du temps. C’est le cas d’Émilie qui vous propose ce petit bijou pour vos achats en ligne. Honey, autre extension Google, trouve et applique pour vous les rabais et codes promotionnels sur vos achats au moment de compléter votre panier.

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Christine Fortier

Christine Fortier

Spécialiste des « toutes autres tâches connexes », elle assure la gestion des projets numériques. Le marketing, c’est sa passion !

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Voyez l’historique de vos achats, vos abonnements récurrents et mettez à jour vos informations.

Entente de confidentialité Idhea

Entre: Le client ou partie source.

Et: Idhea inc., ci-après appelé Idhea ou partie réceptrice

Ci-après désignées les « Parties»

Attendu que

Le client possède des informations relativement aux aspects suivants :

  • Accès de sites web
  • Paramètres de courriels
  • Informations relatives à des clients ou autres contacts
  • Stratégies d’affaires
  • Accès web divers
  • Informations financières
  • Informations relatives aux institutions financières

désignées Information confidentielle;

Attendu que

Le client entend divulguer une partie de l’Information confidentielle, telle que ci-haut mentionnée, à Idhéa sur une base confidentielle et aux seules fins des travaux relatifs aux sites web, au marketing web, aux courriels et tous autres services pouvant être offerts ultérieurement ;

Les parties à la présente conviennent ce qui sui:

  1. L’Information confidentielle concerne toute information transmise sous la forme écrite ou
    sous quelque autre forme que ce soit, portant la mention «confidentiel», ou «secret», et doit
    porter une date de divulgation. Lorsque transmise verbalement, l’Information confidentielle
    peut être confirmée sur demande par un écrit daté et portant la mention «confidentiel» ou
    «secret».
  2. L’Information confidentielle concerne également toute information transmise relative aux
    aspects mentionnés ci-haut même s’ils n’ont pas spécifiquement été mentionnés confidentiels.
  3. Idhéa s’engage à ne pas reproduire ni utiliser l’Information confidentielle pour fabriquer,
    vendre, faire fabriquer ou faire vendre des produits ou technologies commercialisables, à
    moins qu’une licence à cet effet n’intervienne entre les Parties;
  4. Les obligations d’Idhéa en vertu de la présente Entente demeurent en vigueur pendant
    quatre (4) années à partir de la date de réception par Idhéa de l’Information confidentielle.
  5. En protégeant l’Information confidentielle, Idhéa doit prendre au moins les mêmes soins que
    ceux qu’elle prend pour sa propre information de nature similaire, mais pas moins que des
    soins raisonnables.
  6. Le client permet à Idhéa d’utiliser l’Information confidentielle pour la prestation de tous
    produits ou services demandées par le client à Idhéa. Le demande de services pouvant être
    écrite ou verbale.
  7. À la fin de la période mentionnée ci-dessus, ou plus tôt si le client le demande par écrit,
    Idhéa doit retourner toute information confidentielle ou la détruire et fournir à la partie source
    un certificat confirmant la destruction.
  8. Les Parties à la présente ne peuvent céder la présente Entente à un tiers sans avoir obtenu
    l’accord écrit préalable de l’autre Partie.
  9. La présente Entente lie les successeurs et ayants droit des Parties.
  10. Toute Information confidentielle transmise est fournie telle quelle et demeure la propriété
    de la Partie source. Cette Entente ne crée aucun lien entre les Parties autre que celui qui est
    spécifiquement établi ci-dessus et aux seules fins restreintes qui y sont définies.
  11. La présente entente est régie par les lois du gouvernement du Québec et du gouvernement
    du Canada. Particulièrement, de l’information peut être divulguée dans la mesure où il peut
    être établi que cette information :
    a) a été mise au point de façon indépendante par Idhéa sans recours à l’Information
    confidentielle ;
    b) a été reçue d’un tiers sans violation d’une obligation de confidentialité;
    c) était dans le domaine public au moment de sa divulgation ou entré plus tard dans le
    domaine public sans violation de la présente entente;
    d) doit être divulguée en vertu de la loi, pourvu que Idhéa avise le client de ces exigences et
    de son intention de divulguer l’information et qu’il collabore raisonnablement pour
    obtenir une protection satisfaisante de l’information.
  12. Le préambule fait partie intégrante de la présente Entente.

En considération de quoi

les Parties ont accepté la présente entente par acceptation numérique, au lieu et date correspondant au lieu de l’adresse IP du client et au moment d’envoi du formulaire.

Partie source

Identifiée par son nom, prénom, courriel et numéro de téléphone tel que soumis via le formulaire.

Idhéa Marketing Web

Jean-Sébastien Vallée, secrétaire et représentant autorisé de Idhea inc.